Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые квадрат эйзенхауэра занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными.
- Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей».
- Таким образом, эти дела будут оставаться на виду и человек про них не забудет.
- Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным.
- Как найти баланс между всеми четырьмя квадрантами?
- Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так.
Достоинства и недостатки метода
Работа с этим квадрантом позволяет добиваться целей без излишнего стресса, поддерживая стабильность и эффективность. После того, как клиент оценил свои затраты по времени в неделю на каждом квадрате, можно переходить к оптимизации. Я считаю, что выписать все задачи и завершить на этом сессию означает остановку на полпути. В него входит всевозможная рутина, типа телефонных звонков, мейлов, деловых переписок в чатах и прочих задач, которые нужно сделать. Самое популярное приложение для планирования в AppStore. Утром вам будет сложнее вспомнить, что было сделано, а что нет.
Квадрант C. Delegate. Срочные, но не важные дела
Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям. Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы. Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему.
Матрица Эйзенхауэра: простой способ упорядочить свои дела
Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.
Однако сам по себе инструмент не работает без чёткого понимания целей и дисциплины. Чтобы успешно применять этот метод, полезно изучить базовые принципы тайм-менеджмента и постановки задач. В идеале в этот квадрат задач Матрицы Эйзенхауэра нужно перенести все пункты из списка дел, которые можно делегировать. Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра?
В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям. Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел. Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте.
Это уже приведет к повышению осознанности и даст подсказку, в пользу каких дел стоит перераспределить время, чтобы стать более эффективным и обрести гармонию. Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.
После каждого четвёртого «помидора» делайте длинный перерыв (15–30 минут). Это приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Как правило, это вопросы здоровья, кризисных ситуаций, глобальных неприятностей или те, что способствуют достижению общего прогресса.
Чтобы принимать более рациональные и осознанные решения касательно последовательности этапов, нужно понимать разницу между важными и срочными задачами. Дуайт должен был постоянно решать, на какой из множества задач ему следует сосредоточиться сегодня. Построить матрицу можно как на листе бумаги, так и в специальном редакторе. А расставлять приоритеты для задач удобнее в таск-трекерах. К таким задачам можно отнести планирование, обучение новых сотрудников, развитие навыков и т.д. В статье расскажем, что это за матрица приоритезации, как она помогает понять, чем стоит заняться прямо сейчас, а что можно отложить на потом, и как ее составить.
Достичь цели практически невозможно без грамотного управления временем. Поэтому этот инструмент используется практически в каждом коучинговом контракте. Эта категория относится к задачам, которые не важны, но актуальны. Звучит нелогично, но существует ряд обязанностей, которые не способствуют вашей продуктивности, но их нужно сделать.
Разбивайте их на более мелкие подзадачи и распределяйте их по квадрантам. Так получится лучше контролировать процесс и продвигаться к цели шаг за шагом. Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над тем, что действительно важно. И не забывайте про дела, которые кажутся незначительными — так они не потеряются. Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца. Облачная виртуальная доска Lucidspark является ключевым компонентом пакета приложений Lucid Software.
Они снижают общую эффективность человека или компании, «съедают» ресурсы. В квадрант С можно внести встречи с неперспективными контрагентами или неблизкими знакомыми. Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем.
» И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас? Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшем решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создает иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. И вот уже, при разворачивании, вращении, трансформации Чёрного квадрата появляется квадрат Красный. А это ведь алый цвет христианских икон, цвет Жизни, цвет Любви.
Когда вы начнете работу с таблицей, в этих ячейках будут располагаться конкретные дела. Важные и срочные дела просто невозможно отложить “на потом”, каким бы сильным не было желание. Лучше, чтобы в этой ячейке совсем не появлялись незавершенные дела, это позволит обойтись без энергетического истощения. Без планирования современным людям обойтись достаточно проблематично. Дело в том, что на большинство граждан ежедневно наваливается слишком много различных дел и задач, которые удержать в голове достаточно сложно.
За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе. Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».
Если негативных последствий при откладывании задачи нет, то она не срочная. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными. Однако не стоит забывать, что при первом же провале план быстро перекочует в блок А таблицы Эйзенхауэра, что не есть хорошо. В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка.
Матрицу Эйзенхауэра можно рассматривать как более совершенную версию обычного списка задач. С помощью этого инструмента можно сразу увидеть, какие задачи являются ключевыми, а какие — второстепенными. Основная функция матрицы Эйзенхауэра заключается в оперативном определении приоритетности задач. Этот инструмент помогает структурировать задачи, указывая, в каком порядке их выполнять, а также определяя необходимое время для каждой из них. Основная задача инструмента – выписать все задачи и понять, сколько времени уходит на каждый из квадратов.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ .